Zahvaljujući razvoju modernih tehnologija i specifičnih društvenih okolnosti, poslovni svet je iznedrio nove oblike rada i u potpunosti se adaptirao na trenutnu situaciju. Koristeći sve benefite tehnološkog napretka, remote način rada postao je normalnost i velikom brzinom pridobio vlasnike mnogobrojnih kompanija. Ovakav princip rada ima različite prednosti u odnosu na tradicionalnu kancelariju, ali i određene izazove koji se mogu negativno odraziti na čitavo poslovanje. Produktivnost zaposlenih je u ovakvim okolnostima na testu, stoga je klasična kancelarija i dalje provereno rešenje koje sa sigurnošću dovodi do željenih poslovnih rezultata.
U nastavku teksta bavićemo se značajem boravka u kancelariji i svim prednostima koje ovakav oblik rada podrazumeva.
Timski rad i komunikacija sa kolegama
Iako nam digitalna era omogućava da u svakom trenutku budemo u kontaktu sa članovima tima, boravak zasposlenih u istom prostoru ipak ima poseban efekat. Kancelarija nam omogućava da lakše komuniciramo i razmenjujemo mišljenja i na taj način zajedničkim snagama radimo na istom cilju. Osim toga, rad u kancelariji stvara osećaj zajedništva i pospešuje timski duh, što je neophodnost svake kompanije i neizostavni deo uspeha. Zaposleni će na taj način biti zadovoljniji poslom, motivisaniji za dalje izazove i biti lojalniji samoj kompaniji. Takođe, spontani razgovori uz kafu za vreme pauze ili u prolazu u hodniku su dragoceni, jer doprinesu jačanju odnosa između kolega i otvaraju put ka boljoj saradnji.
Bolja opremljenost prostora
Odgovarajuća opremljenost kancelarijskog prostora neminovno utiče na našu produktivnost, motivisanost za radom, a samim tim i na naše poslovne rezultate. Kada radimo od kuće ili u nekom drugom improvizovanom prostoru, moramo da opremimo kancelariju potrebnim nameštajem i drugim pratećim elementima, a to iziskuje dodatna novčana sredstva. Nasuprot tome, kancelarija u kompaniji je uvek adekvatno organizovana spram prirode posla i potreba zaposlenih, tako da u svakom trenutku imamo na raspolaganju potrebne elemente za rad – bez obzira da li je u pitanju kvalitetan papir za kopiranje ili sitan kancelarijski materijal. Pored toga, kancelarijski prostor u firmi je gotovo uvek detaljno organizovan i odiše funkcionalnošću, kako bi zaposlenima pružio što veću udobnost.
Struktuiranost i rutina
Kao jedan od najvećih izazova remote načina rada, zaposleni su istakli nemogućnost adekvatnog raspoređivanja vremena i nedostatak radne rutine. Kada boravimo u kućnoj kancelariji, postoje određene distrakcije koje nas lako mogu odvući od isplaniranog taska i na taj način poremetiti fokus. Ovde, pre svega, mislimo na dostupnost telefonskih i tv-uređaja koji nam mogu odvlačiti pažnju, kao i eventualni boravak dece u susednoj sobi i prateća buka. Fleksibilnost koju rad od kuće pruža ima svoje pozitivne, ali i negativne strane, pogotovo za pojedince koji imaju problema sa fokusom i teže pronalaze način da organizuju vreme. Klasična kancelarija organizovana je tako da osigura potreban mir i da pomogne zaposlenima u unapređivanju veštine upravljanja vremenom.
Kreativnost i produktivnost
Boravak u stimulativnom radnom okruženju kao što je klasična kancelarija od suštinskog je značaja za razvoj kreativnog razmišljanja i povećanja produktivnosti. Razmena inovativnih ideja sa kolegama, dostupnost različitih informacija koje se tiču tekućih i budućih projekata, kao i udobno radno okruženje, sveukupno doprinose kako individualnom, tako i timskom napretku zaposlenih. Svesni smo činjenice da bez zadovoljnih zaposlenih nema željenih rezultata, a uzimajući u obzir veliku konkurenciju u biznis sektoru, neophodno je da njihova motivisanost radom bude prioritet.
Balans između privatnog i poslovnog
Bez obzira koliko volimo svoj posao i težimo ka uspehu, važno je uspostaviti balans između privatnog i poslovnog života kako bismo se oslobodili nagomilanog pritiska i bili spremni za nove izazove. Svaki oblik poslovanja sa sobom nosi i određenu količinu stresa sa kojom moramo da naučimo da se nosimo. Kada radimo od kuće teže uspostavljamo distance između ova dva segmenta, dok nam tradicionalan način rada ipak ostavlja više prostora da svoju svakodnevnicu bolje organizujemo. Uplitanje poslovnog života u privatni može imati negativne posledice na pojedinca i u većoj ili manjoj meri narušiti kvalitet života, ali i usporiti karijerni put.
Uprkos razvoju remote načina rada i svim njegovim specifičnostima, mnogobrojne organizacije i kompanije se ipak opredeljuju za tradicionalne kancelarije. Sasvim je sigurno da ovakav način funkcionisanja ima veliki uticaj na poslovne rezultate, ali i samu motivaciju zaposlenih, stoga će zasigurno još dugo biti dominantan oblik poslovanja.